Domande Frequenti
Generali
Perché un gestionale gratuito?
Quali sono i limiti di NewS Free?
Cosa mi serve per usare NewS Free?
Tecniche
Quale versione di Microsoft Access conviene usare?
F.A.Q. Generali
Perché un Gestionale Gratuito? Soft.Com come Azienda ha una lunga esperienza nello sviluppo di SoftWare gestionale: il primo pacchetto di contabilità sviluppato si chiamava Iris, era scritto in Clipper, funzionava in Ms Dos e risale al 1988. Due anni fa, nel corso di una trattativa con un Cliente cha ha una problematica complessa ed un fatturato importante siamo rimasti stupiti dal livello delle offerte dei nostri concorrenti: una Software House piuttosto nota ha chiesto 15.000 (quindicimila!) euro per un gestionale. Allora abbiamo deciso, un po’ per scommessa un po’ per gioco, di sviluppare un Software gratuito ma sufficientemente potente da coprire le esigenze di almeno il 50% delle PMI italiane, utile anche a dimostrare che non serve un cannone per sparare ad una formica. Alla luce dei fatti la scommessa è vinta.
Dov’è il trucco? Non c’è nessun trucco. E’ incredibile come molte persone credano che dietro ogni offerta che non comporti un esborso di denaro ci sia qualcosa che non va. Semplicemente NewS Free serve come utilissimo veicolo pubblicitario per la nostra Azienda e come biglietto da visita per la qualità del nostro software. Speriamo inoltre che chi usa NewS Free possa in futuro valutare positivamente le nostre offerte commerciali e passare alle versioni più complete di NewS (che comunque godono di un rapporto qualità/prezzo invidiabile).
Quali sono i limiti di NewS Free? Un software gratuito deve avere qualche limitazione, ma nulla che lo renda poco usabile. Perciò i limiti di NewS Free sono essenzialmente due: non funziona in rete locale, cioè può essere utilizzato su un solo computer alla volta; è monoaziendale, cioè può gestire una sola azienda. Naturalmente se avete più aziende nulla vi impedisce di installare NewS Free su più computer distinti. Per il resto ha tutto quel che serve ad una PMI, è facile da usare e molto veloce. Se vi interessa conoscere le funzionalità delle varie versioni di NewS date un’occhiata a questa pagina.
Cosa mi serve per usare NewS Free? Serve un Computer con almeno Windows XP SP3, 512 Mb di RAM ed un Monitor con una risoluzione di 1024 x 768 (quindi vanno benissimo i notebook ma non i netbook). Poi, visto che il programma è scritto in Access, è necessaria una copia di Microsoft Office Professional versione 2003 o successive. Chi non ha Office può scaricare ed installare gratuitamente il runtime di Microsoft Access 2010 (versione 32 bit) da questo collegamento.
F.A.Q. Tecniche
Perché Microsoft Access? La scelta di un ambiente di sviluppo è sempre critica perché vincola il lavoro di anni al supporto di Aziende che possono cambiare strategia senza preavviso. Per fare un esempio, un famosissimo gestionale di cui non facciamo il nome, ma che conta migliaia di installazioni in Italia, è scritto in Visual Foxpro, un prodotto Microsoft non più in commercio da molto tempo. Noi usiamo Ms Access da almeno dieci anni su clienti che producono anche più di centomila righe di prima nota all’anno, con 8 / 10 Utenti contemporanei, senza mai un problema serio. Inoltre Access fa parte di Microsoft Office e sicuramente non sarà mai abbandonato come prodotto.
Quale versione di Microsoft Access conviene usare? NewS viene sviluppato con Access 2003 per motivi di compatibilità con le installazioni meno recenti; per questo motivo utilizza i formati .mde e .mdb rispettivamente per l’applicazione ed i dati. Ma l’utente può usare qualsiasi versione di Access successiva alla 2003 (quindi 2007 o 2010) senza problemi. Infatti le nuove versioni sono compatibili “all’indietro”. Qualora l’utente non disponesse di Microsoft Office, può scaricare gratuitamente il runtime di Access 2010 (cioè una versione limitata che permette l’esecuzione delle applicazioni) da questo collegamento.